Como se Organizar para Trabalhar em Casa

Acredito que sem Organização fica difícil conseguirmos resultados.

Há 10 anos empreendo em casa e sei como é difícil se manter organizado com horários, tarefas, parentes ou amigos aparecendo do nada.

Mesmo que agora você pensando nisso, muito em breve essa será uma questão que não sairá da sua cabeça.

A organização não serve para deixar as coisas apenas bonitinhas.

A organização no trabalho faz com que você perca menos tempo, seja mais produtivo e tenha mais resultados.

Quando você tem organização você fica com a sensação que as coisas estão sob controle.

Vou te dar algumas dicas para você manter a organização no trabalho em casa.

1- Defina um Horário de Trabalho

Uma das coisas mais difíceis de quem trabalha em casa é essa questão de horário.

Muitas pessoas acham que pelo fato de trabalhar em casa podem fazer as coisas de qualquer jeito e podem ficar parando a todo instante.

Poder a até pode pois é você que decide como vai trabalhar.

Mas se você optar por trabalhar dessa forma, você não vai conseguir produzir com qualidade e nem ter resultados que poderia ter.

Mude o seu comportamento

• Mudar o seu comportamento é o principal para aumentar a sua produtividade no trabalho em casa.

• Determine quais dias você irá trabalhar, em quais horários, e quais os intervalos.

• Programe sempre as suas horas de sono, quando vai acordar, quando vai parar para almoçar.

O não cumprimento destes horários é muito fácil, pois você não terá um chefe em cima de você!

Portanto, mude o seu comportamento e coloque na sua cabeça, que o principal responsável pelo seu rendimento é você!

Ainda na mudança de comportamento, eu recomendo algo relacionado com a roupa que você veste: se vista para trabalhar!

Ao levantar, troque de roupa, pois isso irá estimular o seu cérebro ao estado “preciso trabalhar” – por isso, mantenha um ritual matinal.

2- Interrupções

Um dos problemas de trabalhar em casa são as interrupções: portanto, coloque clareza em você, para entender que no seu horário de trabalho, deverá estar focado.

Tire as interrupções de redes sociais para fins não profissionais, para evitar de perder muito tempo!

Todas estas interrupções acabam matando a sua produtividade.

Deixe suas redes sociais e celular para horários específicos, como pausas criadas.

Um segundo tipo de interrupção, são de pessoas que moram com você: é preciso contar em quais horários estará trabalhando, e pedir para não ser interrompido.

A comunicação clara fará com que as pessoas te entendam!

3- Ambiente

O seu local de trabalho em casa influencia demais na sua produtividade!

Por isso, reserve um espaço só para o seu trabalho: livre de ruídos e organizado!

Apesar de cada um ter seu jeito de trabalhar, busque não poluir demais o seu ambiente, tudo isso para não desviar o seu foco e atenção.

A sua mesa de trabalho deve ser o mais limpa e vazia possível.

Tire as coisas da sua frente para o seu cérebro não te desviar do foco, e não desprender a sua atenção, mesmo que inconscientemente.

Elimine as distrações que você cria

Hoje em dia, temos diversas informações chegando ao mesmo tempo: email, whatsapp, e muito mais!

Portanto, separe partes do seu dia para fazer isso: crie intervalos durante o seu momento de trabalho para responder amigos e família, de modo a evitar quedas de rendimento e distrações.

4- Listas

Eu considero muito importante a criação de check lists: você tem tanta coisa para fazer, e não sabe nem por onde começar!

Portanto, escreva tudo aquilo que precisa fazer e estabeleça metas.

O ideal é que ela seja feita diariamente.

No início do seu dia, escolha a tarefa mais importante, para aproveitar o auge da sua concentração e foco.

Deixe tarefas secundárias para o final do dia.

Deixe um tempo no final do dia para resolver possíveis imprevistos, de modo a não interromper seu trabalho.

5- Tenha um Caderno

Ideias vem a todo instante portanto é necessário anotá-las no momento em que você ter a ideia, se não você corre o risco de nunca mais se lembrar.

Se no momento da ideia você estiver na frente do computador ou no Smartphone, então você pode anotar num deles, mas lembre-se de criar um local específico para deixar essas anotações para ficar mais fácil de acha-las depois.

Também anote coisas interessantes, sacadas, dicas, ou uma estratégia nova que você viu em um Site, Blog, Páginas, Canais do Youtube, E-mails, Cursos, Livros, Palestras e etc.

Toda ideia boba deve ser anotada. As vezes os grandes resultados podem vim de pequenas ideias bobas que ninguém dava a minima importância.

6- Arquivos do Computador

Se você poder ter um computador exclusivo só para trabalhar no seu negócio digital será ótimo.

Mas caso isso não seja possível não tem problemas. Mas é importante que você organize suas Pastar e Arquivos de modo que fique fácil de encontrar qualquer arquivo referente ao seu negócio digital.

O ideal é separar por Projeto e por tipo de Arquivo ex: Fotos, Áudios, Artigos, Vídeos, Slides e etc.

7- Anote suas Senhas

Com certeza você já deve ter muitas senhas e números guardados na cabeça, como por exemplo: Conta no Banco, Número de Telefone e senhas de tudo quanto é lugar.

Agora imagine juntar suas senhas pessoais com as senhas do seu negócio. Fica difícil lembrar de todas elas.

O ideal é anotar suas senhas num caderno para não deixar somente no computador, pois isso não é tão seguro.

Anote as senhas de Email Pessoais,Email Profissional, Ferramentas, Programas, Cursos, Plataformas, Redes Sociais, Plugins, Sites e etc.

Sempre crie o habito de anotar essas informações pois quanto maior for seu Negócio na Internet, mais senhas você terá.

8- Controlar os Conteúdos Produzidos

Muitas pessoas não sabem como se organizar na arte de produção de conteúdos, mas aqui fica a dica…

Mantenha sempre uma lista de conteúdos que você já produziu e publicou.

Você pode fazer uma tabela no seu computador usando o Word ou o Excel.

Assim você tem um maior controle sobre quais assuntos já criou conteúdo e quais ainda falta criar.

Assim você evita ficar repetindo os mesmos assuntos a cada novo conteúdo.

Outra vantagem de ter essa lista de conteúdo é que você pode colocar links nos conteúdos novos apontando para os conteúdos antigos.

Isso ajuda a trazer novos visitantes para seus conteúdos antigos e aumenta o tempo de permanência das pessoas na sua Estrutura Online

Mesmo que você ainda não saiba o que tudo isso quer dizer, não se preocupe, quando você estiver executando essa parte de conteúdos você vai se lembrar do que eu te disse aqui.

9- Lidar com Parentes e Amigos que não entendem o que você faz

Quando queremos empreender em casa e tentamos explicar isso para as pessoas ao nosso redor, é muito comum que elas não entendam o que é trabalhar em casa pela internet.

Elas custam a entender que trabalhar na internet não é o mesmo o que brincar na internet.

Por isso nosso parentes e amigos tem a tendência de chegar em nossa casa sem avisar, para uma simples visita, sabe? Ou elas querem pedir um favor, pois como estamos em casa não custa nada atender esses pedidos como por exemplo: deixar os filhos com agente por algumas horinhas, pedir para ir pagar uma conta no banco, pedir para levar ou buscar alguém de um determinado lugar e assim vai.

Por isso é imprescindível que você estabeleça o seu horário de trabalho e que deixe isso claro as pessoas a sua volta.

Quando pedirem algo no seu horário de trabalho, explique com todo carinho que você está trabalhando naquele momento e que por mais que você possa ter um horário flexível, você está fazendo algo importante e que requer muita atenção e por isso você não pode se distrair.

Naquele momento você até poderá fazer aquele tal favor, mas deixe claro que você não poderá fazer isso sempre ou você pode dizer quais horários você poderá fazer o favor, no horário de almoço por exemplo.

Creio que falando direitinho as pessoas vão entender e vão cada vez menos te pedir favores a qualquer hora, pois entenderão que o seu trabalho é importante e que mesmo trabalhando em casa, você tem uma grande responsabilidade.

Como disse, ter um Negócio Online não é o mesmo que brincar na internet.

Quanto mais eles verem sua postura de empreendedor, mais respeito pelo seu trabalho eles vão ter.

Por isso quando eles estiverem presentes, evite ficar no Facebook ou Instagram, mesmo que seja a trabalho, pelo menos nesse inicio, dessa forma você evita comentários e fica mais fácil deles compreenderem que o seu trabalho é sério e vão evitar ao máximo te interromper.

Quando todos começarem a ver seus resultados, entenderão de fato a importância do seu trabalho.

Essas dicas de organização são simples, mas creio que farão diferença no seu dia a dia.